Back Office Support

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een gestructureerde aanpak en tegelijk houdt van de dynamiek van een internationaal bedrijf? Krijg jij energie van repetitieve taken in een gevarieerde context? Dan ben jij de Junior Administratief Medewerker die we zoeken voor ons Business Operations team!

We zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Administratief Beheerder om ons Business Operations team te versterken. 

In deze rol kom je in aanraking met de gehele operationele flow van iO. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams en zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen. Je ondersteunt in de opvolging van verschillende interne projecten aangevuld met recurrente verantwoordelijkheden.

Jouw taken:

·       Administratieve ondersteuning van business operations center op project niveau

·       Verwerken van inkooporders en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling

·       Facturatie opzetten en opvolgen

·       Documentbeheer in SharePoint en Excel (organiseren en up-to-date houden)

·       Onderhouden van interne communicatie met verschillende teams

·       Documentatie bijhouden van onboardingprocessen en interne opleidingen, en deze vernieuwen waar nodig

Bij iO komt je terecht in een internationale context en werk je nauw samen met je collega’s in Herentals, maar sta je digital ook in contact met collega's over het hele land en zelfs daarbuiten.

• Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug of bent recent afgestudeerden

• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden

• Je krijgt energie van repetitieve administratieve opdrachten

• Ervaring met het werken met Microsoft Office, vooral Excel

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands én Engels

• Proactieve en zelfstandige werkhouding

• Nauwkeurigheid en oog voor detail